Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Kennziffer: 2024-353

Standort: 74532, Ilshofen

Deine Aufgaben

  • Steuerung und Durchführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung sowie der dazugehörigen Abteilung
  • Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für strategische Entscheidungs- und Leitungsgremien
  • Sicherstellen eines effizienten Dokumentenmanagements, einschließlich Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung des Posteingangs
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der abteilungsinternen und -übergreifenden Zeitpläne
  • Monitoring und Nachverfolgung zentraler Projekte und Aufgaben der Abteilung, inklusive Terminmanagement und Fortschrittskontrolle
  • Organisation und Dokumentation von Regelterminen innerhalb der Abteilung, einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Erfahrungen in einem vergleichbarem Aufgabenfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet dich bei B+S

  • Sicherer Job mit Perspektive

  • Zugang zu Corporate Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Job Rad

  • 30 Tage Urlaub

  • Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Je nach Arbeitsaufgabe besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Spannende Aufgaben und Projekte

... und viele mehr!

Job mit spannenden Möglichkeiten: CHECK!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Dein Ansprechpartner

Denise Becker

Telefon: +49 7904 701 0

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